با ورود به سایت درخواست CAQ و پرداخت هزینه ۱۱۶ دلاری، با توجه به اطلاعات داده شده در ادمیژن، وزارت مهاجرت کبک یک لیست مدارک لازم به متقاضی ارایه می کند که حداقل مدارک لازم به شرح ذیل است:

- تصویر صفحه مشخصات پاسپورت

- نامه پذیرش

- فرم امضا شده

- پرینت بانکی و تمکن مالی
- فرم های تکمیل و امضا شده

  مدارک مالی توانایی شما در پرداخت هزینه های تحصیل و زندگی در طول یک سال را نشان دهد

برای دریافت این گواهی ابتدا باید به سایت http://www.immigrationquebec.gouv.qc.ca/fr/accueil.html  

مراجعه نموده و پس از ایجاد حساب کاربری خود، فرم‌های مرتبط با CAQ را به صورت آنلاین دریافت و تکمیل کنید سپس پرینت بگیرید و امضا کنید.

در مرحله بعد با توجه به چک لیستی که از حساب کاربری دریافت کردید مدارک و فرم های لازم را آماده کرده به دو روش ارسال پستی و یا سابمیت آنلاین به وزارت مهاجرت کبک ارسال کنید.

توجه: از اواخر ژانویه ۲۰۲۱ وزارت مهاجرت کبک، فقط از طریق آپلود و سابمیت مدارک درسایت Arrima (روش آنلاین) مدارک را می پذیرد و ارسال مدارک با پست را قبول نمی کند.

پرداخت هزینه گواهی پذیرش کبک (CAQ) بصورت آنلاین و در شروع پروسه درخواست CAQ انجام می شود شما بلافاصله پس از دریافت پذیرش (Admission) از دانشگاه مقصد در کبک می‌بایست برای این کار اقدام کنید.
هزینه دریافت گواهی CAQ در حال حاضر برابر با 116 دلار کانادا می‌باشد.

پرداخت هزینه گواهی CAQ یا پذیرش کبک 116 دلار کانادا صورت آنلاین بوده و به وسیله کارت های ارزی ویزاکارت/ مستر‌کارت قابل ‌پرداخت است. پس از پرداخت، تایید نهایی و صدور گواهی پذیرش، ایمیلی از CAQ دریافت خواهید کرد که قادر خواهید بود از آن برای ارائه در مراحل بعدی استفاده کنید.

مدت زمان فعال بودن اکانت برای پرداخت CAQ تا پیش از پرداخت، حداکثر 90 روز است. حداکثر زمان فعال بودن صفحه اینترنتی فرم‌ ها، 30 دقیقه است و در صورت باز بودن فرم ها بیش از این مدت، صفحه غیرفعال می‌شود و فرآیند پر کردن فرم‌ ها مجددا باید صورت بگیرد. بنابراین لازم است پیش از شروع پر کردن فرم‌ ها، مدارک زیر در دسترس شما باشند: 

گذرنامه

اطلاعات کامل دانشکده (Department) و دانشگاهی که در استان کبک به شما پذیرش داده است.

اطلاعات برنامه‌ درسی (Program) که در آن پذیرفته شده‌اید: نام برنامه، تاریخ شروع و پایان، هزینه شهریه

در صورت داشتن گواهی قبلی CAQ، آخرین گواهی پذیرش قبلی کبک 

اطلاعات کامل شخص یا نهاد مسئول در رابطه با هزینه تحصیلات شما در کبک

اطلاعات کامل شخص یا نهاد مسئول در رابطه با اپلیکیشن شما

درخواست CAQ به صورت آنلاین و از طریق وب سایت اداره مهاجرت کبک انجام می شود، بنابراین پیش از شروع مراحل تکمیل اپلیکیشن درخواست آنلاین CAQ باید به نکات زیر توجه داشته باشید:

- دسترسی به کامپیوتری که دارای تمامی مشخصه‌ های تکنیکی (Technical Specification) مورد نیاز باشد.
- داشتن یک آدرس ایمیل
- برای پرداخت آنلاین، باید از کارت های بانکی معتبر مانند Visa یا MasterCard استفاده شود.

پرینتر (علت ضرورت پرینتر این است که شما باید رسید پرداخت خود، چک‌ لیست و فرم را پرینت بگیرید)